This pad builds on [[hacklab-varastointi/rev.2172]], created by suovula & rambo & Kilpuri & Heikki & liste & [unnamed author] & Kremmen & lapm & jssmk & speedy & ExTechOp & Petra
Varastointi Helsinki Hacklabillä
Julkaistaan nämä säännöt myös nettisivuilla kunhan ollaan päästy takaisin normaalirytmiin läbillä. Liikennevalo-sääntö on nykytilassa aikansa ohittanut, väittäisin, ja nyt tavarat merkitään yksiselitteisesti vain laatikoihin säilömällä. Esim. keltaisella merkittyjä tavaroita on aina ollut hyvin vähän noin muutenkin. Pitää muistaa myös kannustaa edelleen jäseniä jakamaan työkaluja kaikkien käyttöön.
There is an english version, just keep scrolling...
Henkilökohtaiset tavarat
Hacklabin jäsenmäärä kasvaa, ja yhteiset pelisäännöt on siksi sovittu yleisen viihtyvyyden ylläpitämiseksi.
Tiivistelmä:
*Henkilökohtaisten tavaroiden säilyttäminen on sallittu vain avaimenhaltijoille, läpinäkyvissä SmartStore 15 -laatikoissa ja vain asiaan osoitetussa hyllyssä, ei lattialla.
*Laatikon kannen on mahduttava kiinni ja sen päädyssä on luettava omistajan nimi ja yhteystiedot.
*1€/ltk/kk, mutta jos alle neljä laatikkoa niin 0€ (eli viidestä 5€, kuudesta 6€ jne), joka tapauksessa max 20 laatikkoa/tilanmaksaja. Maksetaan kuukausittaisen tilamaksun yhteydessä.
*Laatikkoon mahtumattomille eteneville projekteille voi pyytää erillisen luvan, jolle tilavastaavat tai hallitus osoittavat soveltuvan paikan.
*Omasta avaimesta luovuttaessa tai säilytystilan loppuessa jäsentä saatetaan pyytää siirtämään laatikkonsa toisaalle.
TODO: Päivitä maasto takkatietä vastaavaksi.
TODO: tarkista se 2xSS15 laatikon kokoisen mallinumero, tämäkin kelpaa
Huomio, nimeän maaston:
- Perähuone: aiemmin alivuokrattu huone, läbin oman käytävän perällä oleva huone
- Tulostinhuone: Huone jossa läbin iso Ricoh värilaser (ja muutkin käytössä olevat tulostimet, mukaanlukien Ultimaker).
- Olohuone: sisäänkäynnistä katsoen ensimmäinen huone vasemmalla.
- bonkkivarasto: Sisäänkäynnistä katsoen ensimmäisenä heti oikealla, eli vanha "varasto"
Läbillä saa varastoida omia tavaroitaan vain läpinäkyvissä kannellisissa (kyllä, kannen on mahduttava kiinni) SmartStore 15[1] -laatikoissa (saatavissa myös IP64-luokituksella[2]). Laatikoiden päissä pitää olla sisällön omistajan nimi, puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite. Tiedot tulee pitää helposti luettavissa, vaikka laatikko olisi pinottuna. Nämä laatikot varastoidaan niille varta vasten rakennetussa hyllyssä, eikä kyseisessä hyllyssä saa varastoida mitään muuta henkilökohtaista.
SmartStore 15 -laatikoita saa kaikista tavallisimmista kodinmuovikaupoista (Etola, Clas Ohlson ym.), ja Hacklab on ostanut laatikoita myös avaimenhaltijoiden käytettäväksi. Ansioituneille jäsenille voidaan myöntää erioikeus käyttää muunkin värisiä laatikoita.
[1]: https://www.toknet.fi/smart-store-sailytyslaatikko-15-transparent-40x30x19-cm-/7310543508394/dp
[2]: http://www.clasohlson.com/fi/S%C3%A4ilytyslaatikko-SmartStore-Dry/Pr341515031
Yhteiset tavarat ja työvälineet
Bonkkivarastossa ei enää säilytetä henkilökohtaista vaan ainoastaan läbin yhteisiä materiaaleja. Bonkkivarastossa säilytettäviä tavaroita saa käsitellä vapaasti käytettävinä, paitsi jos on epäilys, että jonkun henkilökohtainen tavara on joutunut sinne vahingossa.
Omien työkalujen jakaminen kaikkien vapaaseen käyttöön on suositeltavaa, olitpa sitten perusjäsen tai avaimenkäyttäjä, eikä tämä vaadi niiden säilyttämistä henkilökohtaisissa laatikossa. Muista merkitä työkalusi ja niihin liittyvät huomautukset selkeästi.
Suurikokoiset tai yhteiset projektit
Isommat henkilökohtaiset projektit, jotka eivät mahdu kyseiseen standardilaatikkoon, pitää yhä olla kannellisissa läpinäkyvissä laatikoissa (mikäli moinen laatikko on ylipäätään Suomesta kaupasta hankittavissa) <--- Vaaditaanko laatikko? Tapauskohtainen arviointi voidaan tehdä lupa-anomuksen yhteydessäkin. Jotkut projektit koostuvat irto-osista, jotkut ovat kiinteitä kappaleita itsessään. Näille projekteille voi anoa säilytystilaa kuukaudeksi kerrallaan hallitukselta. Jatkoaikojen määrää ei ole rajoitettu, mutta projektin eteneminen pitää kyetä osoittamaan esimerkiksi projektin yhteydessä säilytettävällä paperisella kirjanpidolla. Etenemättömien ikuisuusprojektien säilytykseen ei ole tilaa.
Läbin isoille yhteisprojekteille (esim reaktori) tai muille yhteiskäytössä oleville asioille sovitaan hallituksen kanssa sijoituspaikka. Pienemmät yhteiset tavarat voidaan säilyttää SmartStore 15 -laatikoissa.
Seuraukset
Väärin varastoidut asiat tulkitaan romuksi ja kierrätetään.
--------
English version
Executive summary:
*Storing personal things at the lab is allowed only in transparent SmartStore 15 boxes in the shelves designated for this.
*Bigger projects (that keep progressing) can get a special permit.
*1€/box/month, less than five boxes free (so five boxes is 5€, six boxes 6€ etc), max 20 boxes total. Pay on top of your monthly key fee.
Room names:
- backroom: the furthermost room in labs internal corridor, the one that was previously sublet.
- print-room: the room with the Ricoh and other printers (incl. Ultimaker).
- common-room: the one on the left when looking from the entrance in.
- bonk-storage: looking in from the entrance immediately on the right, previously known just as storage.
Starting 2014-06-01 storing things at the lab must be done using see-through SmartStore 15[1] boxes (also available in IP64[2]), the lid must be closed. The box must have a label indicating the name and email of the owner at the end, easily readable even when boxes are stacked. These boxes are stored in the newly built shelving in the backroom. The shelving is not to be used to store anything else. You can get these boxes from just about any supermarket (or hardware store, or...), at some point there will be a batch available at the lab as well. However waiting for said batch is not an excuse to be late from the deadline.
The bonk-storage is to be reserved for common materials and supplies.
Bigger projects still should be in see-through boxes with lids (provided such box can be bought from a store at all). For these projects you can apply from the board a storage permit for one month at a time. The number of extensions is not limited but you must be able to show progress of the project. We do not have space for storing projects that do not show steady progress.
The communal projects (like the reactor) and other big things in common use need an assigned (semi) permanent storage location from the board.
Incorrectly stored things will be considered scrap and recycled.