Toimintasuunnitelma Helsinki Hacklab ry:lle 2015

Yleinen toiminta

• Koulutustoimintaa ja tieteen ja teknologian popularisointia jatketaan ja edistetään.
• Hallitus valitsee virallisia toimihenkilöitä hoitamaan toimintaan liittyviä tehtäviä.
• Hallituskokoukset pyritään pitämään joka toinen viikko, merkitään päivät etukäteen kalenteriin. Kokoukset pidetään joko yhdistyksen tiloissa tai online.
• Budjetin tai ulkoisen rahoituksen salliessa hankitaan hyödyllisiä laitteita tai materiaalia yhdistyksen toimintaan.
• Jatketaan yhteistyötä muiden Suomen Hacklabien kanssa ja aloitetaan yhteistyö Suomen Avaruustutkimusseuran kanssa.
  
  

Tapahtumat

• Pyritään osallistumaan yhdistyksen toimintaan sopiviin tapahtumiin.
• Yhdistys voi hallituksen päätöksellä osallistua tapahtumien kustannuksiin.
  
  

Laitteiden käyttökoulutus

• Väärin käytettynä vaarallisilla työkaluilla (esimerkiksi sorvi, jyrsin, sirkkeli,   optinen kaiverrin), tai herkillä laitteilla työskentely edellyttää käyttökoulutusta.  Hallitus valitsee tahon joka antaa koulutuksen.
• Pyritään toteuttamaan valituille laitteille käyttölokit.
  
  

Jäsen- ja tilamaksujen kerääminen, sekä jäsenasiat

• Vuoden alussa lähetetään jäsenmaksumailit, niiden jälkeen muistutukset. Jos jäsenmaksua ei ole yli vuoteen maksettu, jäsenyys voidaan katsoa rauenneeksi.
• Hallitus pyrkii hoitamaan jäsenliittymislomakkeen kotisivulle suomeksi ja englanniksi.
  
  

Tiedotus

• Pyritään pitämään kotisivu päivitettynä, hallitus valitsee tiedotusvastaavan ja tälle varahenkilön.
• Helsinki Hacklab ry ylläpitää jäsenistön tiedotuslistaa ja Suomen Hacklabien yhteistä keskustelufoorumia http://discourse.hacklab.fi
  
  
  
  

Yhteisö

• Kasvava jäsenmäärä tarkoittaa, että on löydettävä yhteisesti sovittuja toimintatapoja, lisättävä tilan viihtyvyyttä, ja pystyä kommunikoimaan jäsenistölle näiden muutosten tarve. Uusien ja vanhojen jäsenten kokemuksia oikeudenmukaisesta tilan järjestämisestä on kuultava.
• Vierailijoille annettuja esittelykierroksia tiloissa jatketaan. Vierailijoille ja uusille jäsenille esitellään tilan ja työvälineden lisäksi vastuuhenkilöitä ja yhteisiä sääntöjä.
• Pyritään etsimään yhteisiä projekteja ja järjestämään yhteistä toimintaa jäsenten kesken. Tiedotetaan näistä hankkeista mahdollisimman yksityiskohtaisesti, jotta projektiin mukaan liittyminen helpottuu.
• Alennuksen pyytäminen kuukausittaiseen avainmaksuun annetaan pyydettäessä ilman vaatimusta selostaa alennuksen syytä.
• Jatkossa on kiinnitettävä huomiota erityisesti avainmaksua maksavien jäsenten tyytyväisyyteen ja rahalle saadun vastineen kokemukseen, kun tila on yhä enemmän avoinna avointen ovien päivien ulkopuolella.
  
  
  
  

Tilan järjestys ja siisteys

• Remonttivaiheen jälkeen tilassa otetaan käyttöön tavaroiden säilytystä ja järjestystä koskevia yleisiä ohjeita ja sääntöjä. Säännöissä otetaan huomioon sekä henkilökohtaisten ja yhteisten tavaroiden säilytys. Yhdistyksen tulee kannustaa jakamaan henkilökohtaisia työkaluja ja materiaaleja kaikkien jäsenten käyttöön.
• Siisteydestä huolehtivat nimettyjen huoneiden vastuuhenkilöiden lisäksi kaikki muutkin jäsenet. Käyttövarojen salliessa neuvotellaan sopimus säännöllisestä siivouspalvelusta.
  
  
  
  

Säätöhuone

• Huoneen järjestämisen tavoitteena on saada aikaan hiljaiseen työskentelyyn soveltuva tila, jossa on mahdollista työskennellä tietokoneiden ja radioamatöörilaitteiden kanssa. Lisäksi huoneesta on varattu tila vanhoille tietokoneille, jotka pyritään pitämään käyttövalmiina. Radioamatöörilaitteiston erityistarpeet otetaan huomioon suunnittelussa.
• Huone ei ole vielä tavoitetilassa ja vaatii suunnitelmallista kehittämistä. Huoneeseen on nimetty erikseen kolme vastuuhenkilöä, joista yksi vastaa huoneesta yleensä, toinen radioamatöörilaitteista ja kolmas vanhoista tietokoneista. Huoneen järjestäminen käyttökuntoon on tärkeysjärjestyksessä korkealla.
  
  
  
  

Tapahtumien järjestäminen

• Näissä tapahtumissa Helsinki Hacklabilla on vetovastuu
• Vuoden päätapahtumia: HSF Summer
  
  

Tapahtumiin osallistuminen

• Yhdistyksen osallistuminen tapahtumiin harkitaan sekä yhdistyksen voimavarat että tapahtuman soveltuvuus huomioon ottaen. Osallistumispäätöksissä painottuu yhdistyksen toiminnan esiin tuominen, oman tunnettavuuden lisäämisen mahdollisuus, tapahtuman luonne ja osallistumisesta aiheutuvat kustannukset. Yhdistyksen voimavarat suunnataan ensisijaisesti omaan toimintaan ja tilaan panostamiseen.
• Tapahtumiin pyritään osallistumaan ennakkoon suunnitellulla näyttelylaitteistolla, joka on varta vasten tähän tarkoitukseen valittu ja siirreltävissä helposti.
• Promotiomateriaalin tekeminen Helsinki Hacklab -brändille
• Vuoden päätapahtumia: Happy Hacking Day, Assembly Summer ja SuuriSnadi
  
  

Valittujen ohjelmistojen käyttöön opastus
Tavoitteena on kehittää jäsenistön valmiuksia avointen ohjelmistojen käyttöön järjestämällä koulutusta. Opiskelumuoto on "peer-to-peer". Jäsenistö on toivonut koulutusta Blenderistä, gitistä ja 3D-tulostamisesta. Näille etsitään vetäjät.