//tehty Vaasa Hacklabin rekisteriselosteen pohjalta

Rekisteriseloste

1. Rekisterin pitäjä
Nimi: Tampere Hacklab ry (y-tunnus 2419748-5)
Osoite: Tampere Hacklab , Ahlmanintie 56, 33800 Tampere
Muut yhteystiedot: hallitus miuku tampere.hacklab.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi:Riku Itäpuro
Sähköposti: riku.itapuro mauku iki.fi
Puhelin:

3. Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään jäsenyyden hoitamiseksi.

5. Rekisterin tietosisältö

• Jäsennumero
• Nimi
• Kotipaikkakunta
• Yhteystiedot
• Jäsenyyden tila
• Jäsenyyteen liittyvät päivämäärät
• Tilankäyttötiedot (esim luovutetut avaimet ja pantit)
• Laskutustiedot (maksetut laskut)
• Muita jäsenyyteen tai jäsenhakemukseen oleellisesti liittyviä tietoja
  
  

6. Säännönmukaiset tietolähteet

• Jäseneltä itseltään
• Yhdistyksen hallitukselta
• Yhdistyksen pankkitili
  
  

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikkakunta voidaan luovuttaa muille jäsenille. Muutoin tietoja luovutetaan vain jäsenen omalla suostumuksella tai mikäli laki niin vaatii.

8. Tietojen luovutus EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. //voidaanko luvata? Dropbox?

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

• Kaikilla rekisteriä käsittelevillä henkilöillä on rekisterinpitäjän myöntämä henkilökohtainen käyttöoikeus.
• Rekisterin hallintaan pääsee vain suojattua ja salattua yhteyttä käyttäen.
• Rekisteriin ei talleteta henkilötietolain määrittelemiä salassapidettäviä tietoja.
• Rekisterin käsittelijöillä on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin jäsentietoihin.
  
  

10. Tarkastusoikeus
Jäsenellä on oikeus tarkastaa rekisteriin merkityt tietonsa kerran  vuodessa veloituksetta. Tarkastuspyynto tulee esittää hallitukselle omakätisesti allekirjoitetussa asiakirjassa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Jäsentietoja annetaan tarkastettavaksi vain henkilökohtaisesti.

11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jäsenellä on oikeus vaatia omien tietojen korjaamista. Pyyntö tulee  esittää hallitukselle sähköpostilla tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Jäsentiedot hävitetään sen jälkeen, kun ne eivät enää ole toiminnan kannalta tarpeellisia.