Hacklab Summit Finland 2016 29.-31.1.2016

Sijainti: Tampere Hacklab, Nekala

Mahdollisia saunatiloja:

Pirkanmiehet (http://www.tampereenjuhlatila.fi/): Eivät vuokraa (meille) viikonlopuksi
Sinisoft (http://sinisoft.fi/saunatilan-vuokraus/ ): Kysytään, kuulemma vois olla hyvä
Muita lähellä olevia?
 * http://www.tampereenkiipeilykeskus.fi/  - "Saunan lämmitys yksityiseen käyttöön 70 euroa. Kysy tiskiltä tai sähköpostilla " oliko meillä jo joku muu sauna?
Miksi_: Labin yläkerrasta löytyy toimistoa ja se on vuokrattu HSF ajaksi meidän käyttöön.

Sauna ja kylpytynnyri on. -> Pyyhkeet mukaan
 
Ohjelma:

 * Robottikisa http://kirjoitusalusta.fi/HSF16-robokisa
 * Kiipeilyä Tampereen kiipeilykeskuksella.
 * Pixel sisters laulaa 
 * Vierailu mediamuseo rupriikissa
 * Mini quadeilla kisailua (Ei tarvi tuoda omia quadeja)

 
Ohjelmarunko:
Pe:
 * Ovet aukenee klo ~17.00
 * ̃ 19:00 Disobey.fi Lessons Learned / NotMyNick / NotMyNick@disobey.fi 
     * Disobey.fi Tapahtuman järjestäminen ja mitä se opetti 
 * ~20:00 Nörttikuoro Pixel Sisters esiintyy
 * ~21 Iltapalaa jos on nälkäisiä
 * Läbiesittelyt - Eli kaupungit kertovat lyhyesti mitä on viime vuonna tehty ja miten yleisesti menee.
   * Läbiesittelyjen kellonaika? huomioikaa kaukaa saapuvien ehtiminen ja ruokailun tarve. Tuleeko kiire? Tulee, jos työpäivän jälkeen vielä tampereelle liikkuminen, esim vaasasta keritään paikalle n. klo 19
   * (10min/kaupunki * 10 kaupunkia = 100min, eli melko lyhyitä esittelyjä sais olla)
     * Turusta ainakaan ei ole mitään uutta kerrottavaa :P
   * esitys mieluummin omin sanoin kuin nettisivua pläräämällä
La:
 * Herätys
 * aamupala
 * 12:30-14:00 Sisäkiipeily Tampereen Kiipeilykeskuksella (hinta luokkaa 20€)
   * Varmistuskortin omistaa (Yläköysi): Ladi, muita?
   * vaihtoehtoinen avantouinti, esim. Rauhaniemi?
 * 15:00 Vierailu Vapriikissa ja mediamuseo Rupriikissa keskustassa. Lounas keskustassa ensin?
 * lounas [omakustanne/vapaavalintainen?]
 * ~19:00 Loput labiesitykset & muita esityksiä
   * cos voi kertoa tampereen labin it-uudistuksesta
     * lessons learned?
 * päivällinen (saarioista vai tilataanko pizzoja?)
 * ~21 Robotticompo
 * Palkintojen jako
 * https://github.com/hacklab-fi/asylum käyttöönottosessio kiinnostuneiden läbien it-tyypeille
   * + lisäksi voidaan esitellä https://github.com/hacklab-fi/hhlevents ja Messis.fi
Su:
 * aamupala
 * Vapaata oleilua
 * Jossain vaiheessa iltapäivää siivous ja pakkaus

Lähiseudun palvelut
 * Metrotukku vieressä (jos on tukkukortti)
 * K-rauta & Starkki alle 1km, K-raudan vieressä myös K-market
 * Useampi pizzapaikka 1km säteellä
   * Ravintola Wanha Tappi lähellä, sieltä saa hyvät sapuskat
   * Jos on autolla, niin Brasserie Spoon (Veisunkatu 20) on hyvä

Tapahtuman organisaatio

Aiemmin homma on toiminut niin että cos järkkää ja muut itseorganisoituvasti auttaa. Tällä kertaa voisi olla hyvä idea olla muutama nimetty henkilö että homma pyörii sujuvasti.

EsimerkiksI:
 * Helpdesk pe Dogan
 * Helpdesk la netl
 * Nakkikone pe (Timo Hyvönen alias Lädi)
   * Tämä OK, numerosta 050526533 tavoittaa kuten myös whatsapp, telegram
 * Nakkikone la
 * Muonitusvastaava

Helpdesk tietää mitä tapahtuu ja keneltä kysellä asioista. Hoitaa ihmiset oikeaan paikkaan oikeaan aikaan.
Muonitusvastaava = Huolehtii että tarjoiltavaa riittää, lämmittelee yhteissapuskaa mikrossa/uunissa jos sellasta on jne.
 * onko sapuskaa?
   * On, mf2hd lupas järkätä. Ostetaan kaupasta tarvittaessa.
   * Ruokaa tilattu, vuokia ja coleslawta yli 10kg
Nakkikone = muiden oikea käsi, omatoimisesti siivoaa tiloja, käy kaupassa jos ruoka loppuu ja hoitaa muut tehtävät. Ei tarvi tietää mitään :-)

Tavote on, että organisaatiokin voi viettää tapahtumaa eikä tarvitse oikeasti stressata.

Swapmeet

(listausta mukaan tulevista rom.. tavaroista ja toki voi jotain alustavia  kiinnostuksenilmaisuja kanssa pistää jos on erityinen tarve tavaralle)

Vaasasta:
 * Helsingistä mukaan tarttunut Beagleboard, suunniteltu projekti meni ohi ja ei olla saatu mitään muuta aikaan

Hacklab.fi
 * yleistä yhteistyökeskustelua ja kehittämistä, asylum-järjestelmän demoamista yms.
 * landing page:n nykytila ja tulevaisuus
 * ikuisuuskeskustelu mahdollisesta virallisesta yhteistyöorganisaatiosta, onko tarvetta vai ei? kiinnostuneita pohtimaan asiaa? halutaanko esim. hakea yhteisiä avustusrahoja säätiöiltä?

Kyytiorganisointi
 
Linkit eri paikkakuntien organisoitumismetodeihin:
 
Vaasa: http://kirjoitusalusta.fi/HSF16-vaasa-kimppakyydit
Helsinki: http://kirjoitusalusta.fi/HSF16-helsinki-kimpp21 Robotticompoakyydit
tku: keskustelua @ irkki/läb http://kirjoitusalusta.fi/HSF16-turkku-kimppakyydit

Lessons learned (HSF16 varten):

 *  Ilmottautumis- ja peruutusdedikset (muuten perutaan perjantaina).
   * etukäteismaksu,  joka samalla on sitova ilmoittautuminen, ajoissa perumisista voi saada  rahat takaisin <- tässä tietysti pitää sitten jonkun tiliä pyörittää,  mutta ei se käteisenkään kinuaminen kivaa ole kun aina joku unohtaa  ottaa käteistä jne.
     * holvilla ilmoittautuminen?
     * mobilepayllä on helppo maksaa heti jos käteinen unohtuu
     * Ei onnistunut tänä vuonna
   * JOS 5w:n "IT-uudistus" on ensi vuoteen mennessä valmis niin WP:llä saa tehtyä lomakkeita ynnä muuta tätä varten. :P (WP lähti ikkunasta pihalle)
     * Google formi tehty
 * Ei muita kun labiesitykset perjantaille, jos vaan mahdollista. Niissä menee vähintään pari tuntia.
 * gonaan mieluummin tapahtumapaikalla, kuin kierrän kaupunkia -netl
 * En saa ajaa autoa, enkä osaa tehdä mitään niin nakkikoneena olo voisi olla hankalaa, mutta olen hyvin organisoituva. :D  Pixelit toivoivat perjantaita, koska lauantaina kuorolaisia ei pääse. -Dogan