Hacklab Summit Finland 2016 29.-31.1.2016
Sijainti: Tampere Hacklab, Nekala
Mahdollisia saunatiloja:
Muita lähellä olevia?
Miksi_: Labin yläkerrasta löytyy toimistoa ja se on vuokrattu HSF ajaksi meidän käyttöön.
Sauna ja kylpytynnyri on. -> Pyyhkeet mukaan
Ohjelma:
- Kiipeilyä Tampereen kiipeilykeskuksella.
- Vierailu mediamuseo rupriikissa
- Mini quadeilla kisailua (Ei tarvi tuoda omia quadeja)
Ohjelmarunko:
Pe:
- ̃ 19:00 Disobey.fi Lessons Learned / NotMyNick / NotMyNick@disobey.fi
- Disobey.fi Tapahtuman järjestäminen ja mitä se opetti
- ~20:00 Nörttikuoro Pixel Sisters esiintyy
- ~21 Iltapalaa jos on nälkäisiä
- Läbiesittelyt - Eli kaupungit kertovat lyhyesti mitä on viime vuonna tehty ja miten yleisesti menee.
- Läbiesittelyjen kellonaika? huomioikaa kaukaa saapuvien ehtiminen ja ruokailun tarve. Tuleeko kiire? Tulee, jos työpäivän jälkeen vielä tampereelle liikkuminen, esim vaasasta keritään paikalle n. klo 19
- (10min/kaupunki * 10 kaupunkia = 100min, eli melko lyhyitä esittelyjä sais olla)
- Turusta ainakaan ei ole mitään uutta kerrottavaa :P
- esitys mieluummin omin sanoin kuin nettisivua pläräämällä
La:
- 12:30-14:00 Sisäkiipeily Tampereen Kiipeilykeskuksella (hinta luokkaa 20€)
- Varmistuskortin omistaa (Yläköysi): Ladi, muita?
- vaihtoehtoinen avantouinti, esim. Rauhaniemi?
- 15:00 Vierailu Vapriikissa ja mediamuseo Rupriikissa keskustassa. Lounas keskustassa ensin?
- lounas [omakustanne/vapaavalintainen?]
- ~19:00 Loput labiesitykset & muita esityksiä
- cos voi kertoa tampereen labin it-uudistuksesta
- päivällinen (saarioista vai tilataanko pizzoja?)
Su:
- Jossain vaiheessa iltapäivää siivous ja pakkaus
Lähiseudun palvelut
- Metrotukku vieressä (jos on tukkukortti)
- K-rauta & Starkki alle 1km, K-raudan vieressä myös K-market
- Useampi pizzapaikka 1km säteellä
- Ravintola Wanha Tappi lähellä, sieltä saa hyvät sapuskat
- Jos on autolla, niin Brasserie Spoon (Veisunkatu 20) on hyvä
Tapahtuman organisaatio
Aiemmin homma on toiminut niin että cos järkkää ja muut itseorganisoituvasti auttaa. Tällä kertaa voisi olla hyvä idea olla muutama nimetty henkilö että homma pyörii sujuvasti.
EsimerkiksI:
- Nakkikone pe (Timo Hyvönen alias Lädi)
- Tämä OK, numerosta 050526533 tavoittaa kuten myös whatsapp, telegram
Helpdesk tietää mitä tapahtuu ja keneltä kysellä asioista. Hoitaa ihmiset oikeaan paikkaan oikeaan aikaan.
Muonitusvastaava = Huolehtii että tarjoiltavaa riittää, lämmittelee yhteissapuskaa mikrossa/uunissa jos sellasta on jne.
- On, mf2hd lupas järkätä. Ostetaan kaupasta tarvittaessa.
- Ruokaa tilattu, vuokia ja coleslawta yli 10kg
Nakkikone = muiden oikea käsi, omatoimisesti siivoaa tiloja, käy kaupassa jos ruoka loppuu ja hoitaa muut tehtävät. Ei tarvi tietää mitään :-)
Tavote on, että organisaatiokin voi viettää tapahtumaa eikä tarvitse oikeasti stressata.
Swapmeet
(listausta mukaan tulevista rom.. tavaroista ja toki voi jotain alustavia kiinnostuksenilmaisuja kanssa pistää jos on erityinen tarve tavaralle)
Vaasasta:
- Helsingistä mukaan tarttunut Beagleboard, suunniteltu projekti meni ohi ja ei olla saatu mitään muuta aikaan
Hacklab.fi
- yleistä yhteistyökeskustelua ja kehittämistä, asylum-järjestelmän demoamista yms.
- landing page:n nykytila ja tulevaisuus
- ikuisuuskeskustelu mahdollisesta virallisesta yhteistyöorganisaatiosta, onko tarvetta vai ei? kiinnostuneita pohtimaan asiaa? halutaanko esim. hakea yhteisiä avustusrahoja säätiöiltä?
Kyytiorganisointi
Linkit eri paikkakuntien organisoitumismetodeihin:
Lessons learned (HSF16 varten):
- Ilmottautumis- ja peruutusdedikset (muuten perutaan perjantaina).
- etukäteismaksu, joka samalla on sitova ilmoittautuminen, ajoissa perumisista voi saada rahat takaisin <- tässä tietysti pitää sitten jonkun tiliä pyörittää, mutta ei se käteisenkään kinuaminen kivaa ole kun aina joku unohtaa ottaa käteistä jne.
- holvilla ilmoittautuminen?
- mobilepayllä on helppo maksaa heti jos käteinen unohtuu
- Ei onnistunut tänä vuonna
- JOS 5w:n "IT-uudistus" on ensi vuoteen mennessä valmis niin WP:llä saa tehtyä lomakkeita ynnä muuta tätä varten. :P (WP lähti ikkunasta pihalle)
- Ei muita kun labiesitykset perjantaille, jos vaan mahdollista. Niissä menee vähintään pari tuntia.
- gonaan mieluummin tapahtumapaikalla, kuin kierrän kaupunkia -netl
- En saa ajaa autoa, enkä osaa tehdä mitään niin nakkikoneena olo voisi olla hankalaa, mutta olen hyvin organisoituva. :D Pixelit toivoivat perjantaita, koska lauantaina kuorolaisia ei pääse. -Dogan